안녕하세요, 에디터 쿼리즘입니다. 세상의 모든 이슈를 데이터로 쪼개다.
여러분, 급하게 회의 자료를 출력하려고 인쇄 버튼을 눌렀는데, 종이는 안 나오고 뜬금없이 'PDF로 저장' 창이 떠서 당황했던 적 있으시죠? 😅 저도 며칠 전 바쁜 아침에 이 문제 때문에 식은땀을 좀 흘렸답니다. 보통 사무실이나 집에서 여러 대의 프린터를 쓰거나, 윈도우 업데이트가 지나간 후에 설정이 뒤죽박죽되는 경우가 꽤 잦아요.
그래서 오늘은 15년 차 에디터의 짬바를 가득 담아, 매번 출력 장치를 지정해 줘야 하는 귀찮음을 한 방에 날려버릴 Windows11 기본 프린터 설정하는 방법을 깔끔하게 정리해 드리겠습니다.
도대체 왜 내가 원하는 프린터로 바로 안 나올까요?
네트워크 프린터를 쓰다 보면 윈도우가 똑똑한 척(?) 알아서 최근에 쓴 장치나 가상 장치(PDF, OneNote 등)를 메인으로 잡아버리곤 해요. 이건 윈도우에 내장된 자동 관리 기능 때문인데요. 이게 내 패턴을 완벽히 읽어내면 좋겠지만, 현실은 내 맘 같지 않죠. 결국 우리가 직접 고정해 주는 게 속 편합니다.
가장 쉬운 정석, 설정 앱에서 1분 만에 끝내기
컴퓨터와 안 친한 분들도 마우스 클릭 몇 번이면 충분히 따라 할 수 있는 Windows11 기본 프린터 설정하는 방법입니다. 천천히 따라와 보세요!
- 키보드에서
Win 키 + i를 눌러 Windows 설정 창을 엽니다. - 왼쪽 메뉴 리스트에서 'Bluetooth 및 장치'를 선택한 뒤, 오른쪽 화면에서 '프린터 및 스캐너'를 클릭하세요.
- (별 다섯 개 주의!) 스크롤을 살짝 내려보면 '프린터 기본 설정' 항목이 있습니다. 여기서 'Windows에서 내 기본 프린터를 관리할 수 있도록 허용' 옵션을 반드시 '끔'으로 변경해 주세요. 이걸 끄지 않으면 설정 버튼 자체가 안 보일 수 있어요.
- 이제 위에 있는 프린터 목록 중, 내가 메인으로 쓸 장치를 클릭합니다. (만약 목록에 없다면 우측 상단의 '장치 추가'를 눌러 먼저 연결해 주셔야 해요.)
- 장치 세부 페이지 상단에 있는 '기본값으로 설정' 버튼을 꾹 누르면 모든 과정이 끝납니다. 참 쉽죠?
업무 효율 수직 상승! 바탕화면 바로 가기 팁 💡
매번 설정 창에 들어가는 것도 귀찮은 프로 귀차니스트들을 위한 저만의 소소한 팁입니다. 인쇄 대기열을 자주 확인해야 한다면 이 방법을 꼭 써보세요.
방금 들어갔던 프린터 세부 설정 화면에서 살짝 아래를 보면 '기타 장치 및 프린터 설정'이라는 메뉴가 보일 거예요. 거길 누르면 예전 윈도우 제어판 스타일의 창이 뜹니다. 거기서 내 프린터를 우클릭하고 '바로 가기 만들기'를 선택해 보세요. 바탕화면에 귀여운 🖨️ 프린터 아이콘이 쏙 생겨서 클릭 한 번으로 인쇄 상태를 관리할 수 있답니다.
컴잘알을 위한 폼나는 PowerShell 활용법
가끔 설정 앱이 꼬여서 먹통이 되거나, 여러 대의 사내 PC를 세팅해야 할 때가 있어요. 그럴 때는 검은 창에 명령어 몇 줄 치는 게 훨씬 빠르고 멋있어 보이죠. 코딩하듯 손가락을 튕기며 Windows11 기본 프린터 설정하는 방법도 알려드릴게요.
- 작업 표시줄 검색창에 PowerShell을 검색한 후, 우측에서 '관리자로 실행'을 클릭합니다.
- 정확한 장치 이름을 알아야 하니 아래 표의 확인 명령어를 입력해 보세요.
- 내 프린터 이름을 확인했다면, 기본 지정 명령어를 양식에 맞게 입력 후 엔터를 치면 즉시 적용됩니다.
독자들이 가장 궁금해하는 질문들
Q. '기본값으로 설정' 버튼이 아예 안 보여요!
A. 위에서 거듭 강조했던 'Windows에서 내 기본 프린터를 관리할 수 있도록 허용' 옵션이 켜져 있어서 그렇습니다. 그걸 끔으로 변경하면 마법처럼 버튼이 나타나니 다시 한번 확인해 보세요.
Q. 프린터 목록에 제 프린터가 없는데 어떡하죠?
A. 아직 PC와 프린터가 연결되지 않은 상태입니다. '장치 추가' 버튼을 눌러 와이파이나 USB로 먼저 프린터를 윈도우에 등록하는 과정을 거치셔야 설정이 가능합니다.
Q. 출장을 자주 다녀서 매번 장소마다 프린터가 달라져요.
A. 이동이 잦은 분들이라면 하나의 프린터를 고정하는 것보다, 차라리 윈도우가 알아서 마지막에 쓴 프린터를 잡아주도록 '관리 허용' 옵션을 켜두는 편이 훨씬 유리할 수 있습니다. 본인의 업무 스타일에 맞게 선택하세요!
마무리하며 🚀
오늘은 생각보다 많은 분들이 스트레스받아하시는 윈도우 인쇄 세팅에 대해 깊게 파헤쳐 보았습니다. 한 번만 내 입맛대로 세팅해 두면 앞으로 업무 중 불필요한 마우스 클릭을 크게 줄일 수 있으니, 지금 바로 설정 창을 열어 확인해 보시는 건 어떨까요? 에디터 쿼리즘은 다음에도 여러분의 소중한 시간을 아껴드릴 유용한 테크 팁으로 돌아오겠습니다. 남은 하루도 버그 없는 평온한 시간 되시길 바랍니다!
본 포스팅은 일반적인 IT 정보 제공을 목적으로 작성되었으며, 사용자의 PC 환경이나 운영체제 버전에 따라 화면 구성이 일부 다를 수 있습니다. 시스템 설정 변경에 따른 책임은 사용자 본인에게 있으니 유의하시기 바랍니다.
